中小企業のプレスリリース、ネタの見つけ方と出し方

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「うちには発表するような新商品がない」。プレスリリースの相談で、一番多いのがこの声です。

けれど、報道の入口になるのは新商品だけではありません。会社に起きた「変化」なら、どの会社にもあります。

この記事では、初めてプレスリリースを出す中小企業向けに、ネタの見つけ方と出し方の手順をまとめました。

Rootsに登場した経営者の言葉も、ネタ探しのヒントとしてあわせて紹介します。

この記事でわかること

  • 新商品がなくてもプレスリリースになる、5つの「自社の変化」
  • 社内の5か所から探すネタの見つけ方と、出すまでの5ステップ
  • 「業界初」「No.1」と書く前に確かめたい景品表示法の注意点
目次

結論:プレスリリースのネタは「自社の変化」から探す

結論から先にお伝えします。プレスリリースとは、報道してもらうために会社の変化を知らせる文書のこと。

新商品の発表だけが対象ではありません。次のどれかに当てはまれば、出せるネタになります。

  1. 新しい取り組みを始めた(サービス、拠点、設備、社内制度)
  2. 人や体制が変わった(代表の交代、新しい部署、採用の仕組み)
  3. 数字の節目に届いた(創業〇年、累計〇件、〇社への導入)
  4. 外部と組んだ(他社、学校、自治体との連携)
  5. 社会の動きに自社が関わった(法改正への対応、地域の課題解決)

ポイント:探すのは「すごいこと」ではなく「変わったこと」。記者が知りたいのは、新しさと、その地域や業界にとっての意味です。

「出すネタがない」と感じてしまう3つの理由

ネタがないわけではなく、見つけ方が分からない。多くの会社が、同じところでつまずいています。

1つ目は、ニュースの基準を高く置きすぎていること。全国ニュースを思い浮かべると、自社の話はどうしても小さく見えます。

地域紙や業界メディアが実際に扱うのは、もっと身近な話題。従業員30名の会社の新しい制度でも、十分に記事になります。

2つ目は、自社の当たり前が価値だと気づいていないこと。毎日やっていることほど、珍しさに鈍感になるものです。

参考になるのが、Rootsを運営する株式会社With 代表取締役の秋枝紗由里さんの言葉。独立した当初の付加価値を、こう振り返っています。

雇用ではなく、業務委託でリモート対応できることを自分の付加価値として売っていました。それが今の仕事の原点だと思います

秋枝紗由里さん(株式会社With)

当時はリモートで対応すること自体が珍しかった。自社にとっての普通が、外から見れば新しさになる一例です。

3つ目は、誰に届けたいかが決まっていないこと。相手が決まらないと、どの変化を選ぶかも決められません。

ネタの見つけ方と、出し方の5ステップ

探す場所と出す順番が決まれば、プレスリリースは作業になります。ここからは手を動かす部分。

ネタの見つけ方:社内の5か所を見にいく

見る場所が決まっていれば、ネタ探しは30分ほどで終わります。次の5か所を順番に見てください。

見るところ探すもの出せる形
受注・納品の記録初めての業種、過去最大の案件、累計の節目「〇〇業界へ初導入」「累計〇件を突破」
社内で決まったこと新しい制度、設備投資、拠点の変更「〇〇制度を導入」「〇〇に新拠点」
採用・人事入社者の経歴、資格の取得、役員の就任「〇〇の専門家が参画」
お客さまの声よく聞かれる質問、感謝された場面「〇〇に関する調査結果を公表」
外部との関わり自治体や学校との連携、イベントへの登壇「〇〇市と連携」「〇〇で講演」

見つけたネタは、1行のメモで残しておけば使えます。「いつ・何が・どう変わったか」だけで十分。

発信そのものを続ける仕組みは、広報担当がいない会社の情報発信、最初の3か月でやることにまとめています。

出すまでの5つのステップ

ネタが1つ決まったら、出すまでの流れは決まっています。初めてでも、この順番なら迷いません。

  1. 届けたい相手を決める(地域の人/同業者/採用したい人)
  2. タイトルを1行で言い切る(30字前後、数字を入れる)
  3. 本文を型に沿って書く(下の表のとおり)
  4. 送り先を決めて送る
  5. 反応を記録して、次のネタにつなげる

本文の型

部分書くこと目安の長さ
タイトル何が新しいかを1行で30字前後
リードいつ・どこで・誰が・何を始めたか100〜150字
本文なぜやるのか、何が変わるのか400〜800字
会社概要社名、所在地、事業内容、設立年100字程度
問い合わせ先担当者名、電話番号、メールアドレス3〜4行

ポイント:一番時間をかけたいのは「なぜやるのか」。ここが弱いと、ただのお知らせで終わってしまいます。

「業界初」「No.1」と書く前に確認したいこと

根拠のない優位性の表示は、景品表示法で禁じられています

実際よりも著しく優良だと示す表示が「優良誤認表示」(同法5条1号)。取引条件が著しく有利だと誤認させる表示は「有利誤認表示」(同法5条2号)です。

どちらも、根拠となる資料が求められます。消費者庁は、No.1表示の根拠となる調査が適切かどうかについて、実態調査報告書も公表しています。

出典:消費者庁「表示規制の概要」/「No.1表示に関する実態調査報告書」(2024年9月26日公表)

ここでの説明は一般的な内容にとどめています。自社の表現が問題ないかどうかは、弁護士などの専門家に確認してください。

送り先の選び方:最初は2つでいい

送り先は大きく4種類。はじめから全部に送る必要はありません。

送り先向いているネタ始めやすさ気をつけたいこと
地域の新聞・テレビ・ラジオ地域に関わる話題、連携、雇用編集部の宛先を調べれば送れる地域との関わりをはっきり書く
業界の専門メディア技術、制度への対応、業界の節目問い合わせ欄から送れる業界の言葉で具体的に書く
自社サイトのお知らせすべてのネタすぐに出せる検索から読まれるので残しておく
プレスリリース配信サービス広く知らせたいネタ登録すれば送れる送れば記事になるとは限らない

ポイント:迷ったら、地域の新聞と自社サイトの2つから。顔が見える相手に送るほうが、反応は返ってきます。

実例:エグゼマッチの猪谷進介さんが大切にしてきたこと

プレスリリースで一番伝わるのは、「なぜやるのか」の部分。ここに実感がこもっていると、記者の目に留まります。

株式会社エグゼマッチの猪谷進介さんは、人脈も相談相手もいない状態から独立しました。

苦しい時期に経営者とのつながりに助けられた経験から、コミュニティの構想が生まれたといいます。

その経験から、『経営者が助け合える場所をつくりたい』と考えるようになりました。

猪谷進介さん(株式会社エグゼマッチ)

事業の説明よりも先に、始めた理由がある。リリースの「なぜ」も、この順番で書くと伝わりやすくなります。

もうひとつ、猪谷進介さんの言葉を紹介します。

つながった人を大切にしてほしい。直感で素敵な方だと思ったら、そのご縁を丁重に扱ってほしいと思います。

猪谷進介さん(株式会社エグゼマッチ)

記者や編集者も、つながった人のひとり。一度送って終わりにせず、半年後の変化もあわせて知らせてみてください。

よくある質問

Q. 配信サービスを使わないと、記事にはならないのでしょうか?

そうとは限りません。地域の新聞や業界メディアは、編集部の問い合わせ先を公開しています。

地域に関わるネタなら、直接送ったほうが届く場合もあります。

Q. どのくらいの頻度で出せばいいですか?

年に3〜4本出せていれば、小さな会社としては十分なペースでしょう。

数を無理に増やすより、1本の「なぜ」を厚く書くほうが残ります。

Q. 取材の依頼が来たら、何を準備すればいいですか?

会社概要、代表の経歴、使える写真の3点をそろえておけば慌てません。

触れてほしくないことがあれば、事前に伝えておくと安心です。掲載された記事の使い方は、社長インタビュー記事を採用・営業に使い回す7つの方法で紹介しています。

Q. 記事にならなかったときは、無駄になりますか?

自社サイトに残しておけば、検索から読まれます。

採用の候補者や取引先が会社を調べるとき、変化が積み上がって見える資料になるはず。

まとめ

プレスリリースは、新商品がなくても出せます。探すのは「すごいこと」ではなく、会社に起きた変化です。

まずはこの1年で変わったことを、3つだけ書き出してみてください。そのうち1つを選び、タイトルを1行にするところから始められます。

小さな会社の変化は、地域や業界にとっては十分に新しい話。自社の当たり前を、外の言葉に置き換える練習から始めてみましょう。

R

この記事を書いた人

Roots編集部(株式会社With)

中小企業の経営者インタビューを続ける編集部。取材で聞いた経営者の実践を、ほかの会社でも使える形にまとめています。

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